Es gibt verschiedene Stadien der Inaktivität, die jeweils unterschiedlich gehandhabt werden.
Meldet sich ein User neu an, so gilt dieser als inaktiv, wenn nach zwei Wochen noch keine Bewerbung gepostet wurde. Wir empfehlen, sich vor der Anmeldung zu überlegen, ob eine Bewerbung in diesem Zeitraum schaffbar ist oder nicht. Es macht wenig Sinn, sich zu registrieren und direkt abwesend zu melden.
Wird innerhalb dieser zwei Wochen keine Bewerbung gepostet, so wird der Account ohne weitere Nachricht an den Besitzer gelöscht.
Ein User, der das Bewerbungsverfahren durchlaufen und Zugang zum Ingame hat (auch: 'seine Farbe bekommen hat', durch den Umstand, dass man durch die Einsortierung in die Wesensgruppe eine entsprechende Farbe zugewiesen bekommt), gilt als inaktiv, wenn er sich zwei Monate lang nicht einloggt. Er gilt ebenfalls als inaktiv, sollte drei Monate lang kein Post im Ingame erfolgt sein. Hiervon ausgenommen sind User, die sich öffentlich in der entsprechenden Liste als "abwesend" gemeldet haben.
Die Überprüfung findet jeweils um den ersten eines Monats statt, bis zu plus sieben Tage. Der User erhält eine E-Mail an die hinterlegte E-Mail Adresse seines ersten Accounts. Diese sollte eine gültige E-Mail-Adresse sein, die in regelmäßigen Abständen abgerufen wird. Angeschriebene User haben daraufhin einen weiteren Monat Zeit, sich beim Team per PN oder Skype zurückzumelden. Ein Einloggen in das Forum reicht hierfür nicht aus.
Ein User mit mehreren Charakteren gilt als aktiv, sofern er mit mindestens einem Charakter am Ingame teilnimmt.
Ist eine längere Abwesenheit abzusehen oder besteht derzeit nicht ausreichend Zeit, Charaktere zu spielen oder werden diese derzeit nicht benötigt, kann ein User sich selbst /einzelne Charaktere auch 'auf Eis' legen lassen. Der entsprechende Account erhält eine andere Farbe. Jeweils zum 01.01. und zum 01.07. werden diese User vom Team angeschrieben, ob noch Interesse am Charakter besteht. Ohne Rückmeldung müssen wir davon ausgehen, dass dies nicht mehr der Fall ist. Der entsprechende Account wird dann nach Ablauf eines vorher bekanntgegebenen Zeitraums gelöscht.
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